يتم استخدام حزمة البرامج 1C من قبل جميع المحاسبين تقريبًا للحفاظ على السجلات المالية لمؤسساتهم. هذا مجمع قوي ومناسب للغاية ، والذي يتضمن العديد من البرامج التي تم تكييفها خصيصًا للاستخدام في الشركات والشركات العاملة في أنشطة مختلفة. هناك إصدارات للتجارة والصناعية والبناء والزراعة والتعليمية والميزانية والبلدية والعديد من المؤسسات والشركات الأخرى.
تختلف برامج النشر في 1C عن انعكاس شراء البضائع العادية.
نظرًا لأن البرنامج معقد وليس هو الأسهل ، فقد لا يتمكن حتى المحاسب الأكثر خبرة من فهم التعقيدات الفنية لإجراء عمليات معينة للمحاسبة في السجلات المالية. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية انعكاس عملية شراء البرنامج 1C بشكل صحيح في قائمة البرنامج نفسه. وهذا هو ، وسوف نتعلم في قائمة البرنامج للإشارة إلى ما تم شراؤه للاستخدام في المؤسسة. هذا مهم للغاية ، لأنه إذا لم يتم ذلك ، أو تم القيام به بشكل غير صحيح ، فقد تنشأ مشاكل عند التحقق من السجلات المالية لأنشطتك.
كن حذرًا على الفور من أن هدفنا هو إظهار العملية من الجانب التقني ، حتى تعرف ماذا وأين تنقر. لن نتعمق في تعقيدات المحاسبة ، فهناك موارد متخصصة أخرى.
معلومات قانونية موجزة
لنبدأ بمذكرة قانونية مختصرة. وفقًا للقانون الروسي ، ينتمي البرنامج إلى أصول غير ملموسة. لكن ، في حالة 1C ، يعد البرنامج أحد الأصول غير الملموسة فقط لشركة 1C ، التي طورته واستفادت من بيعه. نظرًا لأن الشركة التي حصلت على الترخيص لم تحصل على الحق في التوزيع ولا تستفيد من هذا المكسب المادي ، لا يمكن أن تنعكس عملية شراء هذا البرنامج على أنه اقتناء أصول غير ملموسة.
بشراء برنامج 1C ، فإنك تحصل على الحق غير الحصري في استخدام منتج النشاط الفكري. أي أن حقوقك محدودة لأن الترخيص يسمح لك فقط باستخدام البرنامج على عدد معين من أجهزة الكمبيوتر دون الحق في تغيير رمز البرنامج وتلقي أرباح إضافية من إعادة البيع أو عمليات أخرى. وفقًا لذلك ، لكي تعكس نشر البرنامج ، يجب عليك تحديد الإجراء كخدمات أخرى متعلقة بالإنتاج.
هناك نقطة أخرى تجدر الإشارة إليها وهي الفترة التي سيتم خلالها أخذ تكلفة شراء الحقوق غير الملموسة في الاعتبار. وفقا للقانون ، هناك العديد من الخيارات لمثل هذه المحاسبة. إذا لم يتم تحديد المصطلح في العقد ، فإن المالك إما يختار هذه الفترة بشكل مستقل ، أو تعتبر أي عقود غير محدودة يتم إبرامها لمدة خمس سنوات. لن نوصيك بالاختيار الأفضل ؛ لذلك ، استشر المحامين أو المحاسبين الأكثر خبرة. في أحد الخطابات ، أوصت 1C بأن تكون مدة العقد سنتان.
بعد التقييد القانوني القصير ، فكر في كيفية إجراء الإجراء من الجانب التقني. ستتم مراجعة العملية برمتها على أحدث إصدار من 1C: المحاسبة 8. إذا كنت تستخدم الإصدار السابق ، فقد يختلف الإجراء.
انعكاس برنامج الشراء
لإدخال البيانات بشكل صحيح ، يجب أن يكون لديك الوثائق التالية:
- اتفاقية الترخيص.
- فعل قبول ونقل حقوق استخدام البرنامج.
على سبيل المثال ، لقد اشتريت البرنامج 1C ونقل لمرة واحدة إلى حساب البائع بمبلغ 13 ألف روبل. تحتاج إلى تحديد وتكوين مثل هذه العمليات والمدفوعات:
- شراء البرامج مباشرة.
- شطب النفقات للفترات المستقبلية.
سيكون أكثر ملاءمة لإنشاء حساب الفترة المقبلة أولاً ، وعندها فقط شراء البرنامج. لنبدأ
- قم بتشغيل القائمة الرئيسية للبرنامج عن طريق تسجيل الدخول إليه ضمن حسابك.
- على الجانب الأيمن من الشاشة ، حدد في قائمة الدلائل - المصروفات المؤجلة - إنشاء. في النموذج الذي يفتح ، سوف تحتاج إلى ملء البيانات الصحيحة.
- اذكر المؤشرات التالية:
- الاسم - أدخل اسم حسابك المعتاد ، على سبيل المثال ، 1С: المحاسبة 8.
- مجموعة - يمكن أن تترك فارغة.
- عرض لـ NU - أخرى (حدد من القائمة).
- نوع الأصل في الميزانية - الأصول الحالية الأخرى (اختر من القائمة).
- المبلغ - أدخل مبلغ الشراء ، على سبيل المثال ، 13000 روبل.
- التكلفة الاعتراف - حسب الشهر.
- فترة الإلغاء - التاريخ الأول ، تحدد متى اشتريت المنتج ، والثانية - نهاية العقد. على سبيل المثال ، لقد اشتريت البرنامج في 02/17/2017 مع فترة صلاحية العقد لمدة عامين. هذا يعني أنك بحاجة إلى تحديد 02/17/2019.
- حساب التكلفة هو 26. انقر فوق أيقونة القائمة المنسدلة - إظهار الكل ، وأدخل 26 في حقل البحث ، وقم بتمييز العنصر المطلوب مع المؤشر ، وانقر فوق الزر "تحديد" في الجزء العلوي من النافذة.
- عناصر التكلفة - قراءة التكاليف. اختر بنفس طريقة حساب المصاريف.
- أكد دخولك بالنقر على "تسجيل وإغلاق".
- في القائمة الجانبية ، اذهب إلى Shopping - Receipt (الأفعال ، الفواتير) - زر "Receipt" مع علامة زائد خضراء - Services (act).
- حدد البيانات التالية:
- Act № from - قم بإدخال البيانات المحددة في فعل الاستقبال ونقل الحقوق لاستخدام البرنامج الذي تم الحصول عليه أثناء المعاملة.
- رقم - لا تملأ ، حيث يتم احتسابها تلقائيًا من قبل البرنامج ، وتحديد التاريخ فقط. يمكنك اختيار نفسه كما في الفعل.
- المنظمة - حدد اسم الشركة التي تم تنفيذ العقد باسمها.
- الطرف المقابل - اسم الشركة التي أبرمت معها اتفاقية تعكس شراء حقوق الاستخدام. تحتاج أولا إلى إنشائه. انقر فوق رمز القائمة وانقر فوق علامة الجمع الخضراء. أدخل اسم الشركة ، إذا كان في سجل الشركات ، سيتم إدخال جميع البيانات تلقائيًا. خلاف ذلك ، إضافة جميع المعلومات يدويا. أكد دخولك من خلال زر "التسجيل والإغلاق".
- العقد - في القائمة المتاحة ، انقر فوق علامة الجمع الخضراء ، في النافذة التي تفتح ، وأدخل نوع العقد ورقمه وتاريخه واسمه ، وحدد المؤسسة والطرف المقابل.
- املأ الجدول بالتفاصيل:
- انقر فوق الزر "إضافة" ، ثم سترى الحقول الموجودة في عمود التسمية تصبح نشطة.
- انقر فوق الحقل السفلي "محتوى الخدمة" ، وأدخل اسم البرنامج ، على سبيل المثال ، 1С: المحاسبة 8.
- في العمود التالي ، حدد سعر 13000 روبل.
- في العمود الأخير ، حدد حساب الحساب - 97.21 - انقر على الرابط في شكل أسهم حمراء.
- في النافذة المفتوحة في السطر "حساب التكلفة" ، انقر فوق القائمة المنسدلة - إظهار الكل - أدخل 97 في البحث - حدد 97.21 "نفقات أخرى لفترات مستقبلية" - انقر فوق "تحديد" في شريط القائمة العلوي.
- في السطر "نفقات مستقبلية" ، حدد ما أنشأته في البداية (الخطوات من 2 إلى 4).
- في خط قسم التكاليف - "التكاليف الرئيسية".
- ستظهر معلومات حول العمليات الحسابية في القائمة لإضافة إجراء ، يتم عرضه تلقائيًا بواسطة البرنامج. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تغييرها ، ولكن إذا كان كل شيء يناسبك ، فيمكنك الانتهاء من إدخال الزر "نشر وإغلاق".
- في المستقبل ، كل شهر ، عندما يتم إغلاقه ، سيكون هناك محاسبة تلقائية للأموال للحق في استخدام البرنامج. سيأخذ الشهر الأول في الاعتبار عدد الأيام ، وسيتم تقسيم المبلغ في المستقبل إلى أجزاء متساوية.
استنتاج
الآن أنت تعرف كيف يجب أن يتشكل انعكاس شراء 1C في البرنامج نفسه تقنيًا. نأمل ألا تواجه صعوبات في ملء البيانات. إذا كان لديك أي أسئلة ، اسألهم في التعليقات.