مع تطور تكنولوجيا الكمبيوتر ، يتطور المبرمجون بسرعة كبيرة ويقدمون مجموعة متنوعة من التطبيقات والأدوات المساعدة التي قد لا يخمنها الكثير من المستخدمين.

حتى تطبيق مثل Microsoft Outlook لا يزال غير مألوف لدى الكثيرين ، على الرغم من حقيقة أنه كان جزءًا لا يتجزأ من Microsoft Offise ، وقد جعله المطورون الآن جزءًا لا يتجزأ من Windows 7.

في الوقت الحالي ، لا يشعر الكثيرون بالرغبة في معرفة Outlook ، معتبرين أنه تطبيق بريد عادي. في الواقع ، إنه قادر على أداء وظائف إضافية مهمة تسهل حل المهام المتعددة. ولكن من المهم معرفة Outlook ، لفهم كيفية استخدامه.

ميزات Outlook الرئيسية

نظرًا لحقيقة أن Outlook هو تطبيق بريد ، فإن وظيفته الرئيسية ، بالطبع ، هي تلقي وإرسال المراسلات. يمكنك الاتصال بصناديق بريد التطبيق التي تم إنشاؤها على خوادم البريد الأخرى.

بعد الاتصال وإجراء تغييرات مهمة على إعدادات تطبيق البريد ، يمكنك البدء في استخدامه العملي. إذا كان هذا التطبيق غير مألوف تمامًا ، فمن المستحسن قراءة الإرشادات حول كيفية استخدام Outluk.

القواعد الأساسية لتلقي وإرسال المراسلات

قم بتشغيل Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كيفية إرسال خطاب ، وقراءته والرد على الشريك سوف يصبح واضحا بعد قراءة التعليمات.

بادئ ذي بدء ، انتبه إلى واجهة التطبيق. تنقسم النافذة إلى عدة مناطق ، كل منها مسؤول عن أداء مهام معينة.

في الجزء العلوي ، توجد قائمة شريط أفقي تُقدم فيها ميزات تتيح لك تحرير الرسائل وإرسالها واستقبالها.

على الجانب الأيسر ، يمكنك العثور على كتلة تشير إلى الحسابات المرفقة. يوجد أيضًا على الجانب الأيسر قائمة بجميع الرسائل ، بما في ذلك المراسلات الواردة والصادرة.

في الوسط هي أكبر منطقة يتم فيها فتح الرسالة أو تشكيلها مباشرة.

لقراءة رسالة واردة ، يمكنك تمرير مؤشر الماوس فوقها والنقر عليها مرتين. يمكنك الآن تنفيذ المهام التي حددتها. يمكن نقل الرسالة بسهولة إلى سلة المهملات إذا كنت تسترشد بعدم جدواها المطلقة أو إذا كنت تشك في أن هذه الرسالة قد تضر جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكن نقل الرسالة إلى الأرشيف إذا كنت متأكدًا من أنها ذات قيمة وقد تكون في متناول اليد أكثر من مرة.

إذا كانت هذه الرسالة تنتظر بقية شركاءك أو معارفك ، فيمكنك إرسالها إليهم بصيغتها الأصلية. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إعادة توجيه" وفي السطر "إلى" ، حدد عناوين المستلمين.

املأ حقل مستلمي الرسالة المرسلة

يوجد أيضًا في القائمة الأفقية زر "إجابة" ، والذي ستستخدم إجابتك فورًا للشخص الذي تجري معه حوارًا مكتوبًا.

إذا شارك العديد من المستخدمين في الحوار المكتوب ، وترغب جميعهم في إرسال نفس الإجابة لهم ، فقد سهل المطورين إنجاز هذه المهمة عن طريق إدخال زر "إجابة الكل". يتم إرسال الاستجابة التي تم إنشاؤها في وقت واحد إلى جميع العناوين المدرجة تلقائيا.

عند إجراء المراسلات التجارية ، من الضروري غالبًا طباعة المستندات المستلمة. يتم أيضًا تطبيق هذه الميزة في Outlook ، ما عليك سوى الانتقال إلى قائمة "ملف" ، والعثور على خيار "طباعة" ، ثم المتابعة عن طريق القياس مع تطبيقات Office الأخرى عندما تريد طباعة مستند.

انقر فوق ملف - طباعة لإرسال رسالة إلى الطابعة.

غالبًا ما تأتي رسائل البريد العشوائي إلى عناوين بريدية لا تتناثر إلا مع عدم وجود قيمة للمستخدم. ليس ذلك فحسب ، فقد تحتوي على برامج ضارة ، لذلك يوصى بإزالتها دون فتحها. لحذف عدة أحرف في وقت واحد ، حدد أولاً جميع الأحرف غير الضرورية ، ثم انقر فوق الزر "حذف" في قائمة "الصفحة الرئيسية".

قام مطورو التطبيقات بتطبيق ميزة أخرى ناجحة تتيح لك البحث عن الرسائل المهمة. للقيام بذلك ، استدعاء وظيفة "البحث السريع" ، وتقع في القائمة الأفقية.

في مربع البحث ، أدخل قاعدة البحث. يمكن أن يكون هذا مقتطفًا من المعلومات النصية التي تريد البحث عنها ، أو أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالحرف الذي تريد العثور على رسائله.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رسالة جديدة ، فانتقل إلى العنصر الفرعي "الصفحة الرئيسية" في القائمة الأفقية ، ثم ابحث عن الزر "إنشاء رسالة". بعد هذا سوف تفتح مربع فارغ للكتابة. يمكنك كتابة ما تريد ، وكذلك إرفاق الصور ومقاطع الفيديو والمستندات وما إلى ذلك.

يمكن تنسيق الرسالة النصية نفسها ، إذا رغبت في ذلك ، باستخدام خط ولون وحجم مختلفين. يمكنك إدراج الارتباطات التشعبية إذا لزم الأمر.

كما هو الحال في الإصدارات السابقة من تطبيق البريد ، تم تضمين دفتر العناوين في Outlook 2010 ، وبالتالي تم إلغاء الحاجة إلى كتابة عنوان الشخص الذي نود إرسال رسالة أو تذكير إليه.

ميزات Outlook المتقدمة

يختلف Outlook 2010 عن تطبيق بريد بسيط لأنه لا يعمل فقط على تلقي المراسلات وإرسالها ، ولكنه يسمح لك أيضًا بالتخطيط للأحداث المهمة للقضاء على التراكبات ، وكذلك لتجنب سوء التفاهم غير المرغوب فيه.

كيف يتم التخطيط؟

بعد أن تعلم الكثير من الناس أن Outlook قادر على أداء وظائف المنظم بنجاح ، يرغبون في الحصول على معلومات ، وكيفية إنشاء قاعدة في Outlook 2010 ، وكيفية جدولة الأحداث ، وكيفية تعيين تذكير ، والقضاء على فشل المهمة بسبب ارتفاع التحميل ونسيان المألوف.

في الجزء السفلي الأيسر من القائمة ، هناك أيقونة "التقويم" ، والنقر فوقها سيفتح التقويم ويكون قادرًا على جدولته.

هناك خياران للتخطيط ليوم معين. يمكنك تحديد يوم معين في التقويم ، والنقر فوقه وإدخال تذكير ، مع الإشارة إلى الحدث المقرر في هذا التاريخ.

إذا كان الحدث في غضون بضعة أشهر ، فيمكنك الانتقال إلى قائمة "الصفحة الرئيسية" ، والعثور على عنصر "إنشاء اجتماع" ، والنقر فوقه ، وفي مربع الحوار الجديد الذي يفتح ، أدخل جميع البيانات ، بما في ذلك اسم وتاريخ الاجتماع أو الاجتماع أو الحدث .

يسمح لك Outluk بجدولة ودعوة مشاركين آخرين لحضور اجتماع.

إذا كان هناك اجتماع يجب على الزملاء الآخرين المشاركة فيه ، يمكنك استخدام الوظيفة "دعوة المشاركين".

من السهل معرفة كيفية إنشاء تذكير في Outlook. يكفي إدخال الفاصل الزمني عندما يجب على التطبيق الإشارة وتذكيرك بالاجتماع القادم أو تقرير مهم.

يتيح لك Outlook إنشاء قاعدة يتم إنشاؤها بسهولة من قبل المستخدم وتنطبق على استعلامات البحث والرسالة الإخبارية وكذلك تلقي المراسلات.

لذلك ، فإن تطبيق البريد هذا يسهل العمل بسبب وجود العديد من الوظائف المفيدة ، والتي يوجد منها أكثر بكثير من الوظائف المذكورة أعلاه. من خلال تعلم التطبيق ، سيكون المستخدم قادرًا على اكتشاف العديد من الفرص المدهشة لنفسه ، وتعلم كيفية التخطيط ، واستبدال قاعدة معينة. وبالتأكيد في وقت لاحق ، من غير المحتمل أن تكون قادرًا على التخلي عن مثل هذا الطلب ، ليكون أفضل مساعد.