إنشاء مجموعة توزيع في Outlook

ويرافق العصر الحديث من شدة لا تصدق. عمليا كل يوم ، عليك اتخاذ الإجراءات ، التي يعتمد أدائها على فعالية الأنشطة ، وبعد ذلك قد يعتمد نجاح نمو حياتك المهنية.

في كثير من الأحيان لديك لإرسال المراسلات الهامة. إذا تم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى نفس المستخدمين ، فسيظهر السؤال الفوري حول كيفية إنشاء مجموعة بريدية في Outlook توفر الكثير من الوقت ، مما سيمكن من إجراء العديد من عمليات التلاعب الإضافية.

في الواقع ، يرافق تطبيق البريد الإلكتروني في Outlook العديد من الوظائف الناجحة التي تسهل عملية أداء العديد من المهام.

إذا كانت مهامك المهنية تتضمن العمل مع مورد بريد ، بما في ذلك ليس فقط قراءة الرسائل وإرسالها ، ولكن أيضًا إرسال مواد متنوعة إلى شركاءك المباشرين ، فمن المفيد لك حقًا دراسة المعلومات حول كيفية إنشاء مجموعة توزيع في Autluk.

تشكيل مجموعة من الاتصالات

لكي تكون مهتمًا بكيفية إنشاء رسالة إخبارية في Outlook ، يجب عليك أولاً تحديد من تريد أو مطلوبة وفقًا لوصف وظيفتك لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المهمة. تمت إضافة جميع هؤلاء المستخدمين ، في معظم الحالات ، بالفعل إلى قائمة جهات اتصال Outlook ، ولكن لتوفير الوقت ، من المفيد للغاية دمجهم في مجموعة واحدة مشتركة.

عمل قائمة

من السهل تمامًا إنشاء قائمة بريدية فورية ، إذا قمت بإنشاء قائمة بالشركاء التجاريين مقدمًا. لهذا السبب ، تتمثل مهمتك الأولية في إنشاء قائمة جهات اتصال مفيدة لك ، ولهذا ، يجب دراسة توصيات المستخدمين ذوي الخبرة بعناية حول كيفية إنشاء قائمة بريدية في Outlook.

بدء تطبيق البريد Outlook ، في الجزء السفلي من النافذة على الجانب الأيسر يمكنك بسهولة العثور على قائمة "جهات الاتصال" ، انقر فوقها.

الآن على الشريط الأفقي من القائمة ، ابحث وانقر على "إنشاء مجموعة من جهات الاتصال".

يطالبك تطبيق البريد بتحديد اسم المجموعة التي تقوم بإنشائها.

يمكنك التفكير في أي اسم ، فقط ضع في اعتبارك ، إذا كنت تنوي إنشاء عدة مجموعات لمناسبات مختلفة ، فيجب أن يكون اسم كل منهم بحيث لا تخلط بينهم بأي شكل من الأشكال ويرسل رسائل إلى الوجهة الخطأ.

عندما توصلت إلى الاسم وأدخلت بالفعل في السطر ، انقر فوق الزر التالي "إضافة مشاركين".

سيقدم لك تطبيق البريد على الفور العديد من الخيارات لإضافة مستخدمين ، من بينها تحديد الخيار الأول ، والذي يهدف إلى إضافة مستلمي الرسائل من جهات اتصال تطبيق Outlook نفسه.

في النافذة الجديدة التي تفتح ، يبقى تحديد جهات الاتصال اللازمة ، ثم انقر فوق الزر "المشاركون". وبالتالي ، يمكنك إنشاء قائمة بجميع الأشخاص الذين يجب عليك إرسال مراسلات معينة إليهم.

لا تنس النقر على "موافق" عند الانتهاء من تشكيل قائمة جهات الاتصال ، وإلا ، فبسبب نسيانك ، لن يتم حفظ القائمة ، سيتعين عليك القيام بكل هذه المعالجات مرة أخرى.

تحديد أعضاء المجموعة ، لا تنس حفظ التغييرات

إذا كنت قد بدأت للتو العمل في مثل هذا التطبيق ، فلن يكون لديك أي عنوان بريد إلكتروني في دفتر عناوين Outlook ، وسيكون عليك إدخال هذه العناوين يدويًا عند إنشاء قائمة من الشركاء. لا تكن كسولًا وقضي وقتًا مرة واحدة ، وفي المرة القادمة ستكون قادرًا على تقييم فوائد عمليات التلاعب التي قمت بها.

كيفية إرسال المراسلات

بعد أن تمكنت من إنشاء قائمة بجميع المستلمين الذين يتعين عليك الحفاظ على اتصال وثيق معهم يوميًا من خلال مورد البريد ، يبقى فهم كيفية إرسال مجموعة بريدية إلى Outlook.

هذا أيضًا ليس شيئًا معقدًا ، فسوف تتقن كل شيء سريعًا وتتذكره من أول مرة.

قم بإنشاء رسالة جديدة أو افتح خطابًا تحتاج إلى إرساله إلى جميع الشركاء الذين حددتهم مسبقًا. في حقل "إلى" ، أدخل ببساطة الاسم الذي توصلت إليه للمجموعة. سيتم إضافة جميع عناوين البريد الإلكتروني لجميع الشركاء تلقائيًا. لن تشاهدهم ، لأنه سيتم عرض اسم المجموعة فقط في شريط العناوين.

أدخل الأحرف الأولى من الاسم - وسيتم تقديم المجموعة تلقائيًا.

لإرسال الرسالة إلى وجهتها ، انقر فوق "إرسال" ، وسيتلقى جميع المشاركين على الفور رسالة منك.

قد يحدث أنك تحتاج إلى إعادة توجيه المراسلات إلى هؤلاء المشاركين ، ولكن باستثناء عدد قليل.

في هذه الحالة ، فعل كل شيء في البداية كما هو موضح أعلاه ، وبعد الإشارة إلى اسم المجموعة بالفعل في شريط العناوين ، انتبه إلى علامة الجمع الصغيرة المجاورة لها.

انقر فوق علامة الجمع هذه ، مباشرة بعد فتح قائمة المستلمين بأكملها. إذا كنت ترغب في إزالة شخص ما بسبب حقيقة أنه لا يحتاج إلى هذه الرسالة بعينها ، فقم بإزالته من جهات اتصال المستلمين وأرسل خطابًا على الفور.

انقر فوق علامة الجمع لفتح القائمة الكاملة للمستلمين.

كما ترى ، لا يوجد شيء صعب سواء في إنشاء قائمة مجموعة أو في إعادة توجيه المراسلات بشكل مباشر. Outlook هو تطبيق بريد إلكتروني ممتاز يحتوي على الكثير من الميزات الرائعة التي تسهل تنفيذ المهام ، لذلك تعرف عليها وتسهل عملك ، مع تحسين الأداء.