تحويل ملفات Excel إلى XML والعكس

شيء عن Excel و XML

لذلك ، قبل أن تتعلم كيفية فتح ملف XML أو إنشائه أو تحويله إلى Excel والظهر ، دعونا نلقي نظرة فاحصة على أنواع هذه الملفات. من الضروري هنا ملاحظة أن مستندات Excel تحتوي على العديد من التنسيقات ، في حين أن XML هو تنسيق الملف. لذلك ، لا تخلط بين هذين المفهومين.

Microsoft Excel هو برنامج حسابي قوي يحتوي على العديد من الوظائف المفيدة.

Microsoft Excel هو أداة مساعدة خاصة مصممة لإنشاء الجداول وتحريرها. معهم ، يمكنك بالفعل القيام بأي شيء: إنشاء قواعد البيانات والمخططات والصيغ وأنواع البيانات الأخرى. هذه أداة قوية للغاية ، لذلك لن نناقش جميع إمكانياتها. اليوم هدفنا مختلف بعض الشيء ، ولن ننحرف عن موضوع مناقشة اليوم.

ملفات XML ، لفهم أبسط ، تهدف إلى تخزين وتبادل البيانات المختلفة بين الأدوات المساعدة. غالبًا ما يستخدم لغة الترميز هذه عند نقل المعلومات عبر الإنترنت. وعند الحاجة إلى نقل البيانات المجدولة من Excel إلى الموقع، على سبيل المثال، سوف تحتاج إلى تحويل المستند إلى عرض بشكل صحيح. لذلك ، دعونا لا تأخير لحظة الحقيقة والمضي قدما في العملية على الفور.

كيفية تحويل Excel إلى XML

أصدقائي الأعزاء ، في الواقع ، تحويل الملف بسيط للغاية. ومع ذلك ، قد يواجه بعض المستخدمين مشاكل في نقل البيانات ، لذلك سننظر اليوم في عدة طرق لتنفيذ خطتنا. لذلك ، نكتسب الصبر وننتقل إلى العمل:

  1. أسهل طريقة قد لا تعمل في بعض الحالات هي حفظ الملف بالتنسيق المطلوب في Microsoft Excel نفسه. للقيام بذلك ، افتح المستند المطلوب في هذا التطبيق. ثم انقر فوق الزر "ملف" (الذي يتم عرضه بمثال Office 2013 ، في الإصدارات الأخرى ، قد تختلف عملية الحفظ قليلاً) في الركن الأيمن العلوي من إطار Excel ، ثم خيار "حفظ باسم" ، ثم حدد الموقع لحفظ المستند ، ومنحه اسمًا وفي علامة التبويب نوع الملف ، حدد "بيانات XML". بعد ذلك، تحقق لمعرفة ما إذا كان كل ما حصلت على حق. إذا لم يكن كذلك ، جرب الطرق التالية.
  2. لذلك ، إذا حدث خطأ في الحالة السابقة ، فربما لا توفر نسختك من البرنامج الدعم والوظائف الإضافية المقابلة. لتثبيتها ، انتقل إلى موقع Microsoft على الويب http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx؟displaylang=en&id=3108 ، قم بتنزيل هذا الملف وتثبيته على الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول. بعد ذلك ، قم ببدء تشغيل برنامج Microsoft Excel وانقر فوق الزر الملون الكبير في الركن الأيمن العلوي من نافذة التطبيق (هنا نحن ننظر بالفعل إلى مثال على إصدار 2007). في الكتلة التي تظهر ، انقر فوق المعلمات الموجودة على يسار الخروج من الأداة المساعدة. انتقل الآن إلى الوظائف الإضافية وانقر على زر "انتقال" أمام عنصر "الإدارة". ينبثق مربع حوار حيث تحتاج إلى النقر فوق المراجعة والعثور على المستند الذي قمت بتنزيله من موقع Microsoft على الويب مسبقًا. الآن انقر فوق "موافق" وانتقل إلى إطار البرنامج الرئيسي ، حيث لديك الآن علامة التبويب "أدوات XML" - باستخدامه ، يمكنك الآن إنشاء ملف XML بسهولة من جدول موجود. احفظه كما تريد في الفقرة السابقة.
  3. إذا كنت لا تريد تحميل نفسك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك بمثل هذه المعلومات على الإطلاق ، يمكنك اللجوء إلى استخدام محولات الأداة المساعدة الخاصة أو الإصدارات عبر الإنترنت من هذه البرامج. على سبيل المثال ، يمكنك تنزيل تطبيق Format Factory ، والذي سيتيح لك تنفيذ جميع الإجراءات اللازمة. لكن تجدر الإشارة إلى أن الملفات المحفوظة والمحوّلة بهذه الطريقة لا تعمل دائمًا في المستقبل. وهذا هو، خلال عملية تلف قطاع أو منطقة في الذاكرة من الوثيقة، والتي سوف تؤثر سلبا عليه وسلم - أنه ببساطة لا يمكن كشف في XML محرر، على سبيل المثال. ولذلك، فإننا نوصي باستخدام البرنامج المهني، إما مايكروسوفت إكسل.

كيفية تحويل XML إلى Excel

قبل تحويل XML إلى Excel ، تحتاج إلى فتحه أولاً. النظر في كامل هذه العملية القصيرة أدناه. لذلك ، نحن المضي قدما:

  1. ابدأ تشغيل Microsoft Excel باستخدام اختصار على سطح المكتب أو من خلال قائمة المستكشف.
  2. انقر فوق "فتح كتب أخرى" في أسفل الصفحة الرئيسية إذا كنت تستخدم Office ، وفي الإصدارات الأخرى ، قد تكون العملية مختلفة قليلاً.
  3. بعد ذلك، انقر على "الكمبيوتر" أو في مكان آخر، حيث يقع الخاص بك ملف XML، ثم انقر فوق "استعراض" وتغيير نافذة منبثقة، ونوع البيانات إلى "ملفات XML."
  4. الآن نحن نبحث عن الملف الضروري وفتحه في برنامجنا باستخدام الزر الذي يحمل نفس الاسم.
  5. بعد ذلك، سوف نناقش كيفية تحويل المستند. انتقل إلى علامة تبويب المطور ، ثم انقر فوق زر الاستيراد.
  6. في النافذة التي تفتح ، ستحتاج إلى البحث عن مستندنا وتحديده مرة أخرى ، والذي تريد تنفيذ الإجراء عليه ، ثم انقر فوق الزر "استيراد".
  7. ثم خصص كل شيء لنفسك: المنطقة للاستيراد وحفظ الموقع والمعلمات الأخرى. ثم ستتلقى جدولًا يمكنك حفظه لاحقًا بالتنسيق الذي تحتاجه. كما ترون ، لا يوجد شيء معقد.

دعنا نلخص

أعزائي القراء ، لقد تعلمنا اليوم ليس فقط كيفية تحويل ملفات XML إلى Excel والعكس ، ولكن أيضًا كيفية إنشاءها وفتحها مع عدم توافق الإصدارات. نأمل أن تكون قد نجحت وألا تظل هناك أسئلة أخرى. لا تنسى أن تشارك في التعليقات آرائك والخبرات: ربما كنت تعرف طريقة بسيطة للتحويل. أخبر المستخدمين الآخرين إذا كان يمكنك ترجمة نوع واحد من المستندات. إذا نجحت ، فقم بمشاركة كيفية استخدامه.