مقدمة

شركة حديثة مطورة بشكل حيوي تزود Microsoft السوق العالمية بالعديد من المنتجات ذات الجودة المفيدة التي تم إنشاؤها منذ حوالي عشرين عامًا ، لا تزال التطبيقات ذات صلة ، نظرًا لقدرتها على تلبية أي احتياجات للمستهلك تكمن في إنشاء المستندات الإلكترونية وتنسيقها. على سبيل المثال ، تم تجهيز المحررين مثل Word و Excel بمجموعة متنوعة من الأدوات لمساعدتك في إجراء عمليات معالجة متنوعة مباشرة على النص والجداول. من المهم ملاحظة أن كلا المنتجين يمكنه دمج البيانات مع بعضهما البعض ، على وجه الخصوص ، يمكن للمستخدم نسخ جدول من Excel إلى Word. في الواقع ، لا يحتوي محرر نصوص Word على مجموعة أدوات قوية تسمح لك بإجراء حسابات معقدة ، وبسبب هذا الظرف ، يفترض Excel هذه الوظائف.

الحصول على مقال عن اكسل

يمكنك نقل جدول من Excel إلى Word بعدة طرق بسيطة ومريحة للغاية. ليست هناك حاجة للدخول في عملية تستغرق وقتًا طويلاً عن طريق نسخ البيانات من برنامج إلى آخر من أجل "قتل" المعلومات يدويًا. يمكنك نقل البيانات من تطبيق يعمل مع الجداول إلى برنامج محرر نصوص في بضع دقائق فقط ، حتى دون اللجوء إلى التحويل المسبق.

خطوة بخطوة خوارزمية العمل

قبل البدء في وصف طريقة النقل خطوة بخطوة ، تجدر الإشارة إلى أن تسلسل الإجراءات المختار لا يعتمد بأي حال على إصدار Office المثبت على كمبيوتر المستخدم. يمكن للمستخدم ، حسب تفضيله الشخصي ، اختيار إصدار 2003 أو 2007 أو 2010 من البرنامج.

لذلك ، لنقل جدول من Excel إلى Word ، يجب أولاً إنشاء أو فتح الجدول المطلوب ، الموجود في مستودع Excel. لا يهم ما هو موجود في الجدول نفسه ومقدار البيانات التي يحتوي عليها: أولاً ، يمكن للمستخدم إنشاء أبسط تقرير ، يتكون من ثلاثة أعمدة ، في أولهما ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هناك أرقام بسيطة ، وفي الثالث ، بإدخال الصيغة ، تم حساب مجموعها.

يتم تنفيذ التحديد باستخدام طرق Windows القياسية.

إدراج جدول من Excel في Word سيساعد في تحديد جميع الخلايا المقدمة في مساحة الجدول. بعد النقر فوق المنطقة المميزة بالوثيقة ، ستظهر قائمة سياق صغيرة على الشاشة ، والتي ستوفر مجموعة من الإجراءات الممكنة. في هذه الحالة ، يحتاج المستخدم إلى فئة فرعية مسؤولة عن نسخ البيانات. يمكن تنفيذ نفس المهمة من خلال مجموعة المفاتيح Ctrl + C ، والتي تسمح بنسخ البيانات.

يظهر مثال النسخ عبر قائمة السياق.

لنقل البيانات أخيرًا ، تحتاج إلى فتح محرر نصوص Word ، ووضع المؤشر في المكان الذي سيتم فيه تحديد الجدول المنسوخ لاحقًا وفقًا لخطط المستخدم. ثم اتصل بقائمة السياق ، انقر فوق أمر "Insert" أو بالضغط على أزرار Ctrl + V معًا لنقل البيانات من محرر إلى آخر.

كما يوضح التدريب العملي ، حتى المستخدم المبتدئ الذي لا يمتلك معرفة جيدة ببيئة الكمبيوتر يمكنه إدراج جدول من Excel في Word. بفضل إجراءين فقط ، في المكان الذي تم تعيين المؤشر فيه مسبقًا ، سيظهر لإدراج جدول. تجدر الإشارة بشكل خاص إلى حقيقة أنه مع مثل هذه النسخ ، ستتمكن البيانات من الحفاظ على التصميم السابق والخط المستخدم ونظام الألوان والإطار.

الإجراءات الإضافية لم تعد تتطلب مهارات للمساعدة في إدراج جدول في Word ، وسيكون المستخدم قادرًا على تغيير وتنسيق البيانات المنقولة تمامًا دون لمس Excel. الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته هو الميزة التي سيتم من خلالها نقل جميع الأرقام التي يتم حسابها في محرر جدول البيانات باستخدام الصيغ إلى Word كنص بسيط أو رمز.

استخدم شريط الأدوات أو قائمة السياق أو Ctrl + V للصق.

غالبًا ما يكون المستخدم مشغولًا بالتفكير في كيفية إدراج جدول من Excel في Word بشكل صحيح ، والذي ينسى تمامًا تعيين إطار قبل النقل الذي سيؤطر نقله في Word. في حالة عدم وجود معلومات عن الخطوط والحدود اللازمة ، يمكنك تشغيل الحواف لاحقًا في محرر النصوص Word. لإعطاء عرض أكثر اكتمالا ، يمكنك النقر فوق أي خلية وتحديد عنصر القائمة "حدود وملء ..." من القائمة المنسدلة.

وضع التصميم يساعد على رسم الجدول

يمكنك ضبط الحدود في Word باستخدام فئة الحقول ، يجب على المستخدم فقط وضع علامة على نوع الحدود المطلوب على الجانب الأيسر. من الممكن إنشاء حواف داخلية وخارجية مشتركة. جنبا إلى جنب مع كل ما سبق ، يجب أن تشير إلى نوع الخطوط (في الغالب يستخدم الصلبة) وتأكيد النوايا مع زر "موافق". نتيجة لذلك ، سيحصل الجدول على منظر جميل ، سيتم عرض البيانات في نوافذ منفصلة ، كما هو موضح في Excel.

استنتاج

يتفاعل محرري النصوص والجداول من Microsoft مع بعضهم البعض بشكل مثالي ، حيث يمكن للمستخدم استخدام إمكانية نسخ جدول من Excel إلى Word بأمان.