في الوقت الحاضر ، يتم استخدام قواعد البيانات على نطاق واسع في مختلف المجالات: الشركات ، والشركات ، والمؤسسات التعليمية ، وهلم جرا. والعمل معهم يسمح للبرنامج من مجموعة Office - Microsoft Access ، والذي يتيح للمستخدمين فرصًا كبيرة جدًا للتفاعل مع الجداول. ستكون مهارات العمل في برنامج Microsoft Access مفيدة لكل مستخدم حديث. في هذه المقالة سوف ننظر في كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Access. دعونا معرفة ذلك. دعنا نذهب!
قاعدة البيانات عبارة عن مجموعة من المعلومات ذات الصلة مجتمعة في جدول. بعد التعامل مع كل شيء ، يمكنك المتابعة مباشرةً إلى الخلق.
مثال على إنشاء قاعدة بيانات مع قائمة متعددة المستويات
بعد بدء تشغيل Microsoft Access ، حدد "جديد" في قائمة "ملف". ثم انقر فوق الزر "قاعدة بيانات جديدة". على الجانب الأيمن من النافذة ، حدد اسم الملف والمكان الذي سيتم تخزينه فيه. بعد ذلك ، انقر فوق "إنشاء". يمكنك أيضًا استخدام أحد القوالب التي توفرها الأداة المساعدة. في بعض الحالات ، سيكون تحرير القالب أكثر ملاءمة بكثير من إنشاء كل شيء من جديد.
كيفية البدء في إنشاء قاعدة بيانات
سترى جدول مع حقل واحد. قم بالمرور فوق علامة التبويب وحدد "المصمم". في النافذة التي تظهر ، سيُطلب منك تغيير الاسم. يمكنك الآن البدء في ملء الخلايا في عمود "اسم الحقل". سيتم ملء العمود التالي "نوع البيانات" تلقائيًا ، اعتمادًا على ما إذا كنت قد أدخلت كلمات أو أرقامًا. يمكن تغيير نوع البيانات في كل خلية. هناك أنواع البيانات هذه:
- النص؛
- حقل MEMO (يستخدم لوصف الكائنات ، لأنه يسمح بإدخال عدد كبير من الأحرف ،> 255) ؛
- رقمية.
- التاريخ / الوقت
- النقدية؛
- مكافحة.
- منطقي (مفيد للحقول التي تحتوي على "نعم" أو "لا") ؛
- حقل كائن OLE (يسمح لك بإدراج ملفات الوسائط: صور ، فيديو) ؛
- الارتباط التشعبي.
- مرفق (يستخدم لتخزين ملفات متعددة في حقل واحد) ؛
- محسوب (يسمح بحساب المبلغ والفرق والمنتج بناءً على بيانات أخرى من الجدول) ؛
- معالج الاستبدال.
في معظم الحالات ، فقط "الرقمية" و "النص" و "النقدية" و "المحسوبة" و "التاريخ / الوقت" ستكون مفيدة لك ، وهذه الأنواع من البيانات التي تستخدم في معظم الأحيان. أدناه ، في قسم "خصائص الحقل" ، يمكنك رؤية حجم الحقل. في حالة وجود نوع بيانات نصية ، سيكون هناك 255 هناك ، مما يعني أنه يمكنك إدخال 255 حرفًا في هذه الخلية. بالطبع ، هذا كثير جدًا ، لذا يجب عليك تقليل حجم الحقل المحدد إلى 30 (يمكنك وضع أي رقم آخر ، حسب التحديات). يتم ذلك بحيث تأخذ قاعدة البيانات مساحة أقل على القرص.
لسمة مختلفة ، نوع بيانات مختلف ، مثال في لقطة الشاشة.
من خلال تحديد نوع البيانات الرقمية ، يمكنك ضبط ما يسمى قناع الإدخال. من الضروري عرض القيم العددية المدخلة بطريقة معينة. يتم تعيين القناع باستخدام المسافات والشبكات. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على أرقام جواز السفر ، فلكي يتم عرض هذه الأرقام بالتنسيق المناسب ، اضبط القناع "#### _ ######". هذا هو 4 أحرف ، ثم مساحة و 6 أحرف أخرى. بالنسبة لأرقام الهواتف ، يمكنك تحديد القناع "8 (###) - ### - ## - ##".
بالنسبة لنوع التاريخ / الوقت ، من الممكن تحديد تنسيقات عرض مختلفة في قسم "خصائص الحقل".
لا تنس حفظ الجدول الذي تم إنشاؤه. يمكنك القيام بذلك باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + S. إذا ظهرت أثناء حفظ نافذة مع تحذير من عدم ضبط حقول المفاتيح ، فانقر فوق "لا" ، حيث يمكنك إنشائها لاحقًا.
مفتاح الحفظ في الزاوية اليسرى العليا.
كما ترى ، فإن إنشاء قواعد البيانات عملية بسيطة حتى يمكن للمستخدم المبتدئ معالجتها. اكتب التعليقات ، وهل ساعدك المقال على فهم السؤال ، واسأل ما إذا كان هناك شيء ما من المادة المقدمة لا يزال غير مفهوم بالنسبة لك.