إنشاء جدول محوري في Excel

يعد Excel أحد التطبيقات المكتبية القوية التي تتيح لك إجراء العمليات الحسابية الأكثر تعقيدًا ، وتنظيم المعلومات ، وإنشاء حسابات تحليلية. لسوء الحظ ، فإن العديد من المستخدمين ، الذين لا يفهمون تعقيدات Excel ، يستخدمونه فقط كأداة حساب بسيطة مثل الآلة الحاسبة.

في فترة زمنية قصيرة ، يمكن تحليل المعلومات المقدمة ، مصحوبة بمؤشرات رقمية ، واتخاذ قرارات إدارية فعالة بناءً عليها ، وتساعد الجدول المحوري في Excel ، وكيفية فهمها بسهولة عن طريق قراءة توصيات المستخدمين المتقدمين.

الإجراء الخاص بإنشاء تقرير تلقائي

يتم إنشاء الجدول المحوري مع أخذ الجدول الموجود كأساس ، والذي يمكن أن يكون منتج Excel أو قاعدة بيانات أخرى.

إذا قرر المستخدم متابعة الدورة التدريبية الأولية ، وكيفية إنشاء جدول محوري في Excel ، فمن الأفضل له أن يتدرب على إصدار الجدول الذي تم إنشاؤه بواسطة تطبيق المكتب هذا. بعد إتقان أساسيات كيفية إنشاء الجداول المحورية في Excel ، يمكنك الانتقال إلى المزيد من الخيارات المتقدمة ، عندما يتم الحصول على المؤشرات عن طريق التحميل من المستندات التي تم إنشاؤها بواسطة تطبيقات مختلفة تمامًا.

المتطلبات الأساسية

هناك عدد من المتطلبات الإلزامية ، وإلا فإن جدول الملخص لن يؤدي المهام التي يعتمد عليها المستخدم.

الشرط الرئيسي هو أنه يجب إدخال جميع البيانات في شكل جدول ، وفي أعلىه ، بالطبع ، يتم وضع الرأس (مع الإشارة إلى أسماء الأعمدة).

بالإضافة إلى ذلك ، يجب استبعاد الصفوف والأعمدة الفارغة تمامًا. خارج الجدول يجب ألا يكون هناك أي ملاحظات أو سجلات غريبة مدرجة في الصفوف أو الأعمدة المجاورة للمنطقة المستخدمة.

من المرغوب فيه أن تحتوي جميع خلايا الجدول أيضًا على بيانات تم إدخالها ؛ وإذا كان ذلك ممكنًا ، فيجب تجنب الخلايا الفارغة ، حيث قد يؤثر ذلك سلبًا على تنظيم المعلومات اللاحقة وتحليلها.

غالبًا في Excel ، يجمع المستخدمون عدة خلايا. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء تقارير موجزة ، فسيتعين عليك تجنب مثل هذا الدمج. من غير المقبول إخفاء الصفوف أو الأعمدة التي ، في رأي المستخدم ، ليست مهمة في هذا الموقف.

تعليمات لخلق

بعد امتثال المستخدم لجميع المتطلبات المذكورة أعلاه ، يمكنك المتابعة إلى إجراءات أخرى ، مما يتيح لك فهم كيفية عمل جدول ملخص في Excel.

تحتاج أولاً إلى العثور على الخلية الأولى ، والتي تقع أسفل العنوان المجدول مباشرةً ، وجعلها نشطة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى وضع مؤشر الماوس على هذه الخلية وانقر فوق المفتاح الأيسر.

بعد ذلك ، في القائمة الرئيسية ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ، والتي ستظهر بعدها القائمة الفرعية ، والتي ستكون أيقونة تحمل اسم عنصر "جدول محوري". يؤدي النقر فوقه إلى تنشيط المعالج لإنشاء تقارير موجزة ، باستخدام ذلك ، سيكون من الأسهل بكثير إجراء تقرير تحليلي مجدول.

في مربع الحوار الذي يظهر ، سيطلب منك محرر جدول البيانات تحليل النطاق. في معظم الأحيان ، يحدد المعالج بشكل صحيح بشكل صحيح ، لذلك لن تكون هناك حاجة للتغييرات.

تحتاج أيضًا إلى تحديد المكان الذي يريد المستخدم فيه إنشاء تقرير ملخص:

  • على نفس الورقة التي توجد فيها المؤشرات الرئيسية ؛
  • على ورقة جديدة.

في معظم الحالات ، يوصى باللجوء إلى الخيار الثاني ، ثم لن يكون هناك أي لبس ، لأنه من الأسهل تحليل المعلومات الواردة.

بالانتقال إلى ورقة جديدة ، سيجد المستخدم هناك مساحة للجدول ، بالإضافة إلى قائمة الحقول الصحيحة. بعد تحديد المؤشرات المحددة التي ينبغي تحليلها ، يجب على المستخدم سحب الحقول المحددة في مناطق "التصفية" و "العمود" بالماوس. بهذه الطريقة ، سيكون من الممكن إنشاء أعمدة للتقرير الموجز.

علاوة على ذلك ، يتم رسم الخطوط بنفس الطريقة تمامًا عن طريق سحب الحقول المطلوبة باستخدام الماوس. إذا كان هناك العديد من الأسطر ، فمن المهم تحديد أيها يجب أن يكون في الأعلى وأيها في الأسفل. يمكنك ترتيب الخطوط أولاً بنفس الترتيب ولاحظ مدى ملاءمتها ومدى عرض معلومات الملخص. إذا كان من الصعب تحليل البيانات في هذا الموقع ، فسيتم تصحيح كل شيء بسهولة - ما عليك سوى الاحتفاظ بحقل معين باستخدام الماوس وتحريكه لأعلى أو لأسفل.

في الختام ، يبقى تحديد المجال الأخير لتقرير ملخص القيم. الحقل الذي هو مفتاح التحليل ، على سبيل المثال ، يتم نقل الكتلة الكلية والكمية الإجمالية إليها.

إذا تم تنفيذ كل شيء وفقًا للتعليمات ، فسيتم عرض تقرير تحليلي في هذه المرحلة. عند اكتشاف الأخطاء ، يكفي تبديل الحقول وتحديث البيانات وسيتم إعادة إنشاء الجدول تلقائيًا.

باستخدام تقارير موجزة

يقرر المستخدم إنشاء جدول محوري إذا أصبح من الضروري اللجوء بشكل متكرر إلى الأنشطة التحليلية. في هذا الصدد ، من المفيد معرفة أن الجدول مزود بفلتر يتيح لك تنظيم البيانات وفقًا للمعايير المحددة.

تطبيق مرشح

من المفيد للمستخدمين المبتدئين معرفة كيفية تحديث جدول محوري في Excel ، وكيفية إجراء استعلام بناءً على تجميع البيانات.

يعد تحديث البيانات في الجدول المحوري أمرًا مهمًا عندما يقوم المستخدم بإجراء أي تغييرات على الجدول الرئيسي. من أجل تحديث البيانات ، يجب النقر فوق الماوس داخل مساحة الجدول ، مع استدعاء قائمة إضافية. من السهل العثور على العنصر "تحديث" ، وتحديده سيتم تحديثه تلقائيًا.

يعد استخدام عامل تصفية في التقارير الموجزة أمرًا مهمًا أيضًا. في كثير من الأحيان ، يتم تسجيل البيانات اليومية للموظفين ، والموظف المسؤول عن التقارير التحليلية يحتاج إلى تحليل البيانات للربع أو نصف العام.

مجرد مساعدة في حل هذا مرشح المشكلة. مرة أخرى ، لا شيء معقد مطلوب. يكفي النقر فوق أي تاريخ باستخدام الماوس (النقر بزر الماوس الأيمن) ، وتحديد "المجموعة" في قائمة السياق ، متبوعة بمربع حوار يمكنك من خلاله تحديد أساليب التجميع المقبولة. بعد ذلك ، سيتم إعادة إنشاء الجدول تلقائيًا ، وتقليل حجمه بشكل كبير ، وبالتالي سيكون تحليل البيانات أسهل بكثير.

لذلك ، من السهل إنشاء الجداول المحورية إذا قمت بالتدرب أولاً على جدول بسيط ، مع مراعاة جميع المتطلبات وإدخال البيانات الصحيحة. بعد إتقان هذه المهارات ، سيشعر المستخدم بسرعة كبيرة بالمزايا ، حيث سيتم تحليل البيانات في فترة زمنية قصيرة ، مصحوبة بدقة مطلقة.