يسعى كل مستخدم يعمل بانتظام في محرر جدول بيانات Microsoft Excel إلى جعل عملهم في البرنامج أكثر راحة وملاءمة وكفاءة. قام مطورو Microsoft بتنفيذ العديد من الوظائف والإعدادات التي تسمح للمستخدم بحل المهام بالطريقة الأكثر إنتاجية. دعونا نرى كيفية العمل مع الأوراق في Excel ، ما هو ولماذا هناك حاجة إليها.
يمكن للمستخدمين تنظيم البيانات في كتاب واحد.
تعد الأوراق ضرورية لجعل المستخدم أكثر سهولة في التعامل مع البيانات في كتاب واحد. يتيح لك هذا الأسلوب تجنب إنشاء العديد من المستندات المنفصلة ، بالإضافة إلى أنه يوفر المزيد من الفرص للعمل مع جداول وبيانات مختلفة. إذا كانت لديك معلومات مضمنة في ملفات منفصلة ، فسيكون التفاعل معها صعباً.
لتسهيل التنقل ، يمكنك إعادة تسمية الأوراق بتوقيعها وفقًا لتقديرك. يتم ذلك ببساطة شديدة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار الصفحة الحالية وانقر فوق عنصر "إعادة تسمية". بعد ذلك ، يتم تمييز الاسم الحالي باللون الأسود ، ويمكنك إدخال نسختك الخاصة من الاسم هناك.
إذا كانت الصفحات الافتراضية الثلاث لا تكفيك للعمل ، فيمكنك إضافة ما تحتاج إليه. أدناه ، بجانب علامات تبويب كل صفحة ، يوجد رمز خاص. انقر فوقه أو اضغط على Shift + F11. يمكنك أيضًا تعيين عدد بدء مختلف من الأوراق في كل مصنف Excel تم إنشاؤه. بشكل افتراضي ، هناك ثلاثة ، ولكن بالانتقال إلى نافذة الخيارات ، يمكنك تعيين أي رقم آخر.
تتم الإزالة في بضع نقرات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الصفحة ، في القائمة التي تظهر ، حدد "حذف". يتم نسخ ورقة في نفس القائمة ، ما عليك سوى اختيار العنصر "نقل أو نسخ". في النافذة التي تفتح ، حدد مربع "إنشاء نسخة" وحدد الكتاب الذي سيتم نقل الصفحة إليه ، أو حدد موقعًا مناسبًا للأوراق الأخرى. يمكنك نقل الصفحة ببساطة عن طريق سحب علامة التبويب أدناه.
لتسهيل قيام المستخدم بالتنقل في مصنف Excel ، قام المطورون بتنفيذ وظيفة تمييز تسمية صفحة بلون. انقر فوق علامة التبويب بزر الماوس الأيمن واختر "تسمية اللون" في القائمة. في النافذة المنبثقة ، حدد اللون المطلوب.
لا يمكن عمل الأوراق بشكل منفصل فقط ، ولكن أيضًا من خلال تجميعها معًا. بمعنى ، سيتم تطبيق التغييرات المتعلقة بواحد على جميع صفحات المجموعة الأخرى. للقيام بذلك ، حدد ورقة واحدة واضغط على Ctrl. استمر في الضغط على المفتاح ومتابعة تعليم كل علامة. عند الانتهاء ، حرر مفتاح Ctrl. للإلغاء ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "فك تجميع" في القائمة التي تظهر.
في حالة ضرورة تجميد الأعمدة والصفوف ، حدد الخط الموجود أسفل تلك التي ترغب في تجميدها. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وانقر فوق الزر "المناطق المثبتة" ، حدد العنصر الذي يحمل نفس الاسم في القائمة المنبثقة. بعد ذلك ، ستجد أن هناك خطًا يظهر على الصفحة يفصل بين السطور. إصلاح الأعمدة هو نفسه تماما. حدد العمود التالي فقط على يمين تلك التي تريد إصلاحها. للإلغاء ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" ، وانقر فوق "المناطق المثبتة" ، وفي القائمة المفتوحة ، حدد العنصر "المناطق غير المربوطة".
كما ترون ، يمكنك تحسين كفاءة العمل في البرنامج بشكل كبير. بعد أن تعلمت كيفية التعامل مع الأوراق في Microsoft Excel ، سيكون من الأسهل بكثير حل بعض المهام ، وستوفر أيضًا الكثير من الوقت. اكتب التعليقات إذا ساعدك المقال على إتقان عمليات الورقة في Excel واطلب كل ما يثير اهتمامك بالموضوع قيد الدراسة.