عند معالجة المستندات الضخمة ، من المريح عدم استخدام محرر عادي ، ولكن معالج نصوص متكامل. الأكثر شعبية من هذه ، بالطبع ، هو مايكروسوفت وورد. إنه يساعد على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام من خلال توفير أدوات مدمجة لحلها. لا يتم تضمين Word في التسليم القياسي لنظام Windows ، ولكن بالنسبة للعديد من المستخدمين ، أصبحت هذه المفاهيم غير قابلة للتجزئة. وعلى الرغم من وجود نظائرها في السوق ، إلا أنها لم تقترب سواء من حيث الشعبية أو في الوظيفة لمنتج برامج من Microsoft. لذلك فإن أحد أول الأشياء التي يقوم بها المستخدم بعد تثبيت Windows هو كيفية تثبيت Office.

في بعض الأحيان ، أثناء تحرير النص ، تحتاج إلى العثور على كل تكرارات الكلمة وتغييرها إلى شيء آخر. في برنامج آخر ، سيتعين علي قراءة النص بالكامل ، والعثور يدويًا على ما كنت أبحث عنه ، ومحوه وكتابته. ولكن هذا غير مريح ، خاصةً إذا كان النص ضخمًا ، فقد اعتنى به مطورو Word. هناك طريقتان للعثور على كلمة واستبدالها. كيف بالضبط - النظر فيها الآن.

طرق العمل

لتنفيذ هذه العملية ، افتح المستند في Word وقم بتعيين المؤشر في بدايته ، حيث سيحدث البحث من موضعه الحالي. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "تعديل" في شريط "الإعدادات" والعثور على عنصر "البحث والاستبدال" هناك. سيؤدي النقر فوق هذا الزر في أسفل الشاشة إلى فتح مربع حوار. نكتب كلمة أو عبارة لاستبدالها ، في حقل الإدخال إلى اليمين ، نقوم بإدخال ما نحتاج إليه لاستبدال هذا النص ، ثم اضغط على enter. سيتم العثور على الإدخال الأول واستبداله ، ثم سينتظر البرنامج النقرة التالية. هذا مناسب إذا كنت تريد أن تقرر في كل حالة بشكل مستقل ما إذا كنت ستقوم بإجراء بديل أم لا. بعد ذلك ، ستتاح لك الفرصة لتقييم السياق ، وربما تغيير القرار ، وتخطي العديد من الأحداث ، وما إلى ذلك. إذا كنت بحاجة إلى استبدال كل الأحداث في وقت واحد ، ولا ترغب في تقييم الشروط ، يمكنك النقر فوق الزر المقابل "استبدال الكل". بعد ذلك ، سيتم استبدال كل تراكم من الأحرف التي تلبي قناع البحث في النص بالحرف الذي حددته في حقل الإدخال المقابل. كقاعدة عامة ، لا يؤدي البحث مع الاستبدال إلى حدوث صعوبات ، ولكن من الضروري مراعاة أنه لا يستجيب للسياق. وهذا يعني أن النهايات العامة والمفرد والجمع وغيرها من القواعد النحوية والإملائية لن تؤخذ بعين الاعتبار. لذلك ، لديك فرصة للحصول على أخطاء نتيجة لهذا الإجراء. والمدقق الإملائي في Word لا "التقاط" التناقضات بين الميول والأخطاء الأسلوبية الأخرى للنص ، لذلك ، على الأرجح ، لن يؤكد هذه اللحظات بأنها خاطئة. لذا كن حذرا.

بالإضافة إلى الكلمات ، كما سبق ذكره ، يمكنك استخدام كلتا الجملتين وحتى الأحرف الفردية كقناع بحث. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في العثور على جميع المسافات المزدوجة في النص واستبدالها بمسافات فردية ، فإن هذه الأداة ستواجه هذه المهمة.

ولكن هناك فارق بسيط آخر يحتاج إلى دراسة. الحقيقة هي أن عملية البحث عن الكلمات واستبدالها في Word ليست حساسة لحالة الأحرف. كيف ينعكس هذا في الممارسة: إذا كنت ، على سبيل المثال ، تبحث عن "عبارة" في النص ، فسوف تتزامن "العبارة" مع قناع البحث ، وهذا مهم. على سبيل المثال ، تبدأ جملة أو فقرة بهذه الكلمة ، وسيؤدي الاستبدال إلى خطأ نحوي. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم استبدال حتى جزء الكلمة الذي يطابق القناع. لذا فإن أول شيء يجب القيام به بعد هذه العملية ، إذا قمت بالنقر فوق "استبدال الكل" ، هو تشغيل مدقق إملائي ، ويفضل بعد ذلك ، تشغيل النص بنفسك أيضًا ، والبحث عن نقاط تفوتها كلمة. لذلك يمكنك تقليل احتمال حدوث أخطاء.

يمكن أيضًا استدعاء مربع الحوار المطلوب من خلال مجموعة من المفاتيح الساخنة. في Microsoft Word ، هذا هو Ctrl + H ، وعندما تضغط عليهم في نفس الوقت ، سيتم فتح نفس حقل الإدخال.

الطريقة الثانية

الطريقة الموضحة مناسبة عندما تحتاج إلى تنفيذ ما يسمى بالبدائل "المباشرة". كقاعدة عامة ، يحتاج معظم المستخدمين إلى ذلك. ولكن هناك أوقات تحتاج إلى شيء أكثر صعوبة. على سبيل المثال ، يجب العثور على كلمة واستبدالها بأخرى فقط إذا كانت في بداية عبارة ، والكلمة التالية هي في النهاية. لمثل هذه الوظيفة القياسية ليست مناسبة. ومع ذلك ، يتم إنشاء آلية ماكرو في Microsoft Word. في الجوهر ، هذا برنامج نصي بلغة برمجة Visual Basic ، وتحتاج إلى معرفة بناء الجملة من أجل كتابته. بمساعدة هذه الأداة القوية ، يمكنك تنفيذ خوارزمية "الانتشار" هذه والاستبدال المباشر. ومع ذلك ، لا يمكن اعتبار الحل الذي يتطلب معرفة خاصة مقبولًا بشكل عام ، لذلك نلاحظ ببساطة وجود هذه الفرصة ، لكننا لن نتناولها بالتفصيل.

استنتاج

يحتوي Word على وظيفة "بحث واستبدال" قياسية تتيح لك تجنب القراءة "اليدوية" الرتيبة للنص وكتابة العبارات اللازمة هناك. هذه الأداة سهلة الاستخدام ، وستساعد كلاهما على استبدال التكرارات واحدة تلو الأخرى ، وكلها مرة واحدة في نص المستند.