مقدمة
نظرًا لحقيقة أنه يتم تحسين منتجات البرامج التي تتطور باستمرار ، فقد تكون هناك اختلافات كبيرة في إصدارات نفس التطبيق. على سبيل المثال ، تباعد الأسطر الافتراضي في Word 2007 هو 1.15 افتراضيًا ، ويظهر دائمًا سطر فارغ إضافي بين الفقرات. بدوره ، في Word 2003 السابق ، تباعد الأسطر المدرجة تلقائيًا هو 1.0 ، وإلى جانب ذلك ، لا يظهر سطر فارغ بين الفقرات.
في بعض الحالات ، يحتاج تنسيق المستند القياسي إلى تصحيح.
خط تباعد تصحيح
يمكن لمستخدم محرر نصوص Microsoft Word تغيير تباعد الأسطر في كل النص المكتوب مسبقًا في خطوات قليلة فقط. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى استخدام واحد فقط من الأنماط السريعة الموجودة في البرنامج ، والتي تحتوي على الفاصل الزمني المطلوب. في حالة ما إذا كان يجب إجراء تغييرات على المسافة البادئة الحالية فقط في بضع فقرات ، فيجب تحديدها أولاً وبعد ذلك يجب تغيير المعلمات.
يمكنك تغيير تباعد الأسطر في Word من خلال قسم "الصفحة الرئيسية" ، من بين الأدوات الأخرى في علامة التبويب فئة "الأنماط" ، التي سيتعين على المستخدم تغييرها وفقًا لتفضيلاته أو احتياجاته الشخصية.
في فئة "Set" ، يمكن للمستخدم التعرف على مجموعة متنوعة من الأنماط المدمجة. للتطرق إلى الخيار الأفضل ، من الممكن من خلال عرض ديناميكي مناسب لمعرفة كيفية تغير المساحة الحرة أثناء الانتقال.
تقليل المسافة بين السطور بشكل كبير ، على وجه الخصوص ، فإن الأنماط "التقليدية" ، التي تحدد مسافة بادئة واحدة فقط. بعد توقف المستخدم عند الخيار المناسب ، تحتاج إلى النقر مرة واحدة على اسم النمط.
تصحيحات في جزء معين من النص
لإزالة تباعد الفقرات غير المناسب في Word سيساعد على تمييز أجزاء المستند التي تتطلب تصحيحًا أو تنسيقًا.
أداة "الفقرة" الموجودة في الفئة "الرئيسية" ستأتي لإنقاذ المستخدم. يحتاج المستخدم إلى تحديد "تباعد الأسطر" وتحديد المعلمة المسؤولة عن القيمة المتغيرة. يمكن للمستخدم إضافة واحدة من العديد من القيم التي توفرها القائمة المنسدلة. سيؤدي تحديد قيمة 2.0 إلى تغيير تباعد الأسطر القديم إلى الضعف. يمكنك تقليل المسافة بين السطور باستخدام مسافة بادئة واحدة ، والتي تحظى بشعبية خاصة في الإصدارات الأولى من محرر النصوص Word.
قائمة المعلمات المختلفة
حتى الآن ، في محرر النصوص الأكثر شيوعًا ، يمكنك استخدام ستة مسافات بادئة مختلفة من سطر إلى سطر من المستند. على وجه الخصوص ، يمكن للمستخدم وضعه في نصه:
- مفرد (المسافة البادئة من سطر إلى خط تعتمد فقط على حجم الخط المستخدم في العمل) ؛
- 1.5 خطوط (مساحة سطر واحد زادت 1.5 مرة) ؛
- مزدوج (تضاعف مسافة بادئة مفردة) ؛
- الحد الأدنى (تظهر مسافة صغيرة بين السطور ، والتي يجب أن تكون كافية فقط لاستيعاب حرف كبير أو رمز رسم يمكن طباعته بالخط المناسب) ؛
- بالضبط (مساحة ثابتة من سطر إلى خط ، والتي يتم التعبير عنها بالنقاط). إذا تم استخدام 12 نقطة في النص ، فيجب الإشارة إلى 14 نقطة ؛
- مضاعف (يسمح لك بإزالة تباعد الفقرات غير المناسب في Word عن طريق تعيين مسافة بادئة تتجاوز عدديًا 1). المعلمة 1.15 ، على سبيل المثال ، سوف تزيد الفجوة بنسبة 15 في المئة.
قبل تقليل المسافة ، يجب أن يكون المستخدم على دراية بميزة واحدة من محرر النصوص ، والتي تتعلق بوجود أحرف كبيرة والصيغ في المستند. الحقيقة هي أنه من خلال البحث عن مثل هذه الأحرف ، سيقوم Word تلقائيًا بزيادة المساحة قبل السطر وبعده.
الفضاء قبل وبعد الفقرة
عندما يحتاج المستخدم إلى إزالة المسافات ، فإن أسهل طريقة هي اللجوء إلى استخدام الأنماط السريعة المضمنة. يمكنك التخلص من المساحات غير الضرورية في المستند بأكمله وفي جزء منه (جزء النص) ، لهذا تحتاج إلى تحديد قسم للتنسيق ، في الخصائص يمكنك تغيير المعلمات المتعلقة بمسافة السطر.
إذا كان المستخدم قد تم تثبيت Word 2003 على الكمبيوتر ، فإن إزالة المسافات بين الفقرات أمر بسيط للغاية. لا يقوم البرنامج تلقائيًا بإضافة سطر إضافي في منتصف الكتل النصية المكتوبة. عيّنت جميع أنماط Word 2007 تقريبًا مسافة بادئة مزدوجة من قسم إلى آخر ، مع زيادة التباعد بشكل مستقل ، والذي يقع أعلى العنوان مباشرةً.
بعد حل مشكلة اختيار النمط الأمثل ، تحتاج إلى النقر مرة واحدة على اسمه.
تصحيح المسافة في الفقرات المحددة
تتجلى خصوصية محرر النص في إضافة سطر فارغ بعد كل كتلة منفصلة من النص ، وفوق العنوان - وليس دائمًا المساحة اللازمة.
ستساعد إزالة المسافات في تحديد الفقرة ، التي ستكون الفجوة قبلها قابلة للتنسيق. يجب على المستخدم في فئة "الفقرة" العثور على القسم الفرعي "تخطيط الصفحة" ، حيث يمكنك تحديد المسافة البادئة اللازمة يدويًا قبل وبعد جزء منفصل.
استنتاج
معرفة الأدوات الأساسية لمحرر النصوص يتيح لك Microsoft Word تغيير المسافة بين الأسطر والفقرات بسرعة ، لإعطاء النص مظهرًا جذابًا. بعد كل شيء ، بغض النظر عن مدى اهتمام محتوى الرسالة النصية ، فبدون التنسيق الصحيح ، لن يجذب انتباه الآخرين ، علاوة على ذلك ، يتوافق مع معايير معينة.